Na úřadech už nebudou tolik šustit papíry jako nyní a ze stolů zmizí stohy obálek. Úředníci si totiž začnou dopisovat elektronicky a pošta nebude padat do poštovní, ale do takzvané datové schránky. Hlavně korespondence mezi úřady a právnickými osobami. Legislativně začne novinka fungovat od 1. července. Stát i obce na ní ušetří desítky milionů korun. Za papíry i poštovné. MÚ Hořice vynaloží na poštovné 350 tisíc korun ročně.
Dne 1. 7. 2009 vstoupí v účinnost zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Rádi bychom vám z tohoto důvodu chtěli zopakovat některé důležité informace.
Od 1. 7. 2009 budou systém ze zákona využívat orgány veřejné moci, jednoduše řečeno všechny úřady, soudy a další instituce, včetně veřejnoprávních těch jako je Český rozhlas a Česká televize, zdravotní pojišťovny atd.
Dále budou datové schránky automaticky zřízeny právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku. Pokud patříte do této skupiny, příslušné přístupové údaje obdržíte poštou.
.
Fyzické osoby, podnikající fyzické osoby se mohou o datovou schránku přihlásit dobrovolně, nemají tedy povinnost si datovou schránku zřizovat.
Tištěný formulář si můžete stáhnout, jak pro fyzické osoby, tak pro podnikající fyzické osoby, nebo i ostatní právnické osoby, které nemají datovou schránku povinně ze zákona.
Vyplněnou žádost o zřízení datové schránky můžete donést osobně na kontaktní místa veřejné správy (Czech POINT). Dále je možné zaslat žádost elektronickou poštou, či poštou na adresu Ministerstva vnitra, nebo osobně donést na podatelnu Ministerstva vnitra.
Formuláře a další informace najdete na: http://www.datoveschranky.info
Datová schránka: elektronické úložiště, s jehož pomocí bude možné dávat podání na úřady a naopak přijímat od nich rozhodnutí v elektronické podobě. Nahrazuje klasický způsob doručování v písemné podobě.Není to e-mailová schránka, jejím prostřednictvím není možné komunikovat přímo s jednotlivými úředníky, ale pouze s celým úřadem
Kdy začne fungovat: od 1. července 2009. Elektronické dokumenty budou rovnocenné s papírovými — Cílem je rychlejší, spolehlivější a levnější poskytování služeb veřejné správy veřejnosti
Czech POINT: Czech Pointy zájemcům zprostředkují (kromě již běžných služeb) přístup do datové schránky. Pracovník u přepážky za poplatek dokument z datové schránky vytiskne nebo naopak donesený dokument převede do elektronické podoby, opatří elektronickým podpisem a odešle.- Datovou schránku mohou bezplatně získat fyzické osoby, nepovinná je také pro podnikající fyzické osoby. Zřízení datové schránky pro právnické osoby je povinné, totéž platí pro orgány veřejné moci.
Zdroj: MÚ Hořice a Ministerstvo vnitra ČR
Redakce: MK